1. Başvuru süreci

• Adaylar, Work and Travel başvurularını dilerse ofisimizi ziyaret ederek, dilerse telefon yoluyla ya da online olarak web sitemizden yapabilirler.

• Gerçekleştirilecek görüşmede adayların soruları, beklentileri deneyimli ALLPRO danışmanları tarafından değerlendirilip, adaylar en doğru şekilde yönlendirilirler.

• İlk görüşme sonrası kayıt olmaya hazır adaylar Türk ve Amerikan danışmanlarımız tarafından İngilizce mülakata tabi tutulurlar. Her bir öğrencinin programa katılım için en az orta düzeyde (B1) İngilizce konuşabiliyor olması gerekmektedir.

2. Kayıt süreci

• Kayıt olmaya karar veren adayların başvuru formunu doldurmaları ve İngilizce CVlerini hazırlamaları beklenmektedir. Sponsor ve ABD’li işverenlerin (Host Company) sizi tanımaları için bu belgeler oldukça önemlidir.

• Yukarıdaki işlemlerden geçen adaylar ön kayıt ücreti karşılığında kayıtlarını oluşturabilirler.

• Kayıt oluşturan adayların aşağıdaki belgeleri en kısa sürede hazırlamaları gerekecektir;

• Pasaport (Eğer yoksa ya da süresi geçmişse hemen başvuru yapılmalıdır)

• Öğrenci belgesi (İngilizce hazırlanmış)

• Transkript (İngilizce hazırlanmış)

• 5x5 Biyometrik fotoğraf (4 adet)

3. İşe Yerleşme Süreci

• Kayıt aşamasını tamamlayan her bir öğrenci iş seçim sürecine girer. Bu noktada adayın beklentileri ve dil seviyesi göz önünde bulundurularak danışmanlarımızın da gerekli yönlendirmeleriyle en doğru iş seçimi sağlanır.

• İş seçiminden sonra sıra işveren mülakatına gelir. Mülakatlar, iş fuarı (job fair) organizasyonları ile yüz yüze veya online olarak Skype üzerinde gerçekleştirilir.

• Mülakatı başarıyla geçip işi onaylanan adayların DS 2019 formları (yasal çalışma belgesi) gelir.

• Mülakatı başarıyla geçip işi onaylanan adayların, 5 iş günü içerisinde, kalan program ücretini tamamlaması gerekmektedir.

4. Vize Süreci

• İş onayını alıp DS 2019 belgesi gelen her öğrenci, vize görüşmesi için hazır duruma gelir ve ALLPRO tarafından en uygun tarihe vize randevusu alınır.

• Deneyimli vize danışmanımız DS 160 başvuru formunu, adayın verdiği bilgiler ışığında doldurur. Diğer gerekli evraklarla ilgili de adayları bilgilendirir ve yönlendirir.

• Vize görüşmesi için gerekli evraklar;

• DS 2019 (Yasal çalışma belgesi)

• DS 160 (Vize Başvuru Formu)

• Sevis Ödeme Belgesi (Vize ücretinden hariç, 35 USD ödemesi aday tarafından yapılır)

• Biyometrik fotoğraf (4 adet 5x5 formatında)

• Pasaport (Program dönüş tarihinden itibaren 6 ay daha geçerliliği olmalı)

• Öğrenci Belgesi (İngilizce hazırlanmış, ıslak imzalı ve mühürlü)

• Transkript (Kapalı zarfta ve mühürlü olarak İngilizce hazırlanması gereklidir. Elektronik ortamda hazırlananlar kabul edilmeyecektir.)

• Work and Travel programının en kritik süreçlerinden biri vize görüşmesidir. Bu nedenle adayların vize ile alakalı bütün detaylara hakim olması gerekmektedir. ALLPRO tarafından vize görüşmesinden önce bütün adaylara deneyimli vize danışmanımız ile vize oryantasyonu verilmektedir;

• Bütün belgelerin eksiksiz olduğundan emin olduktan sonra tek tek belgelerin tanıtımı yapılır.

• Görüşme esnasında gelebilecek sorular hakkında bilgilendirme yapılır.

• Görüşme esnasındaki kılık-kıyafetten, hal ve tavırlara kadar uyarılarda bulunulur.

• Görüşme esnasında oluşabilecek atmosfer ve psikolojik durum hakkında bilgilendirme yapılır.

• Konsolosluk binasına gelindiğinde, adım adım neler yapılması gerektiği anlatılır.

5. Uçak Bileti

• Uçak bileti alımı noktasında dikkat edilmesi gereken hususlar; gidiş ve dönüş tarihleri ve biletin değiştirilebilir (esnek) olmasıdır.

Adaylar, DS 2019’da belirtilen iş başlangıç tarihinden önce ABD’ye ulaşmalıdırlar. 1 günlük bir gecikmede dahi program riske girebilir.

Olası bir tarih değişikliğine karşı esnek bilet alınması önerilmektedir. Her zaman, her şey planlandığı gibi gitmeyebilir. İşveren tarih değişikliği yapabilir. Adaylar kişisel sebeplerden ötürü erken dönmek durumunda kalabilir. Ya da travel planları değişebilir. Bütün bu sebeplerden dolayı değiştirilebilir bilet almak adayların daha rahat hareket etmesini sağlayacaktır.

• Aktarmalı uçuşları tercih eden adaylar uçak biletini daha uygun fiyata alarak maliyetlerini düşürebilirler.

6. Oryantasyon ve ABD

• Bütün işlemleri tamamlanmış ve programa katılmaya hazır olan adaylara, ALLPRO’nun Amerika ve Türkiye ofisindeki, Work and Travel deneyimli danışmanları tarafından, adayların gidebileceği hemen her eyalet ve şehirle ilgili kişisel oryantasyon gerçekleştirilir;

• Valizde ve sırt çantasında neler bulunması gerektiği anlatılır.

• İsteğe göre, ABD’de kullanıma hazır sim kart temin edilmesi sağlanır.

• Havaalanına inildiğinde neler yapılması, konaklamaya ulaşana kadar hangi adımların izlenmesi gerektiği anlatılır.

• SSN (Social Security Number) başvurusu, sim kart tedariği, şehir içi ulaşım ve yaşam masrafları, ikinci iş olanakları, para biriktirmek için püf noktaları vb konularla alakalı bilgilendirmeler yapılır.

• Program süresi boyunca adayların yaşayabileceği olumsuz durumlarda danışmanıyla iletişime geçmesi gerektiği paylaşılır.

Maillerini düzenli olarak takip etmesi gerektiği ve sponsordan her ay gelecek olan Sevis Check-in maillerine muhakkak zamanında yanıt verilmesi gerektiği bildirilir.